27 June 2026
Військовий облік працівників: нові правила для бізнесу з 27 червня
З 27 червня 2026 року діють зміни до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів № 1487.
Зміни запроваджують додаткові вимоги до прийняття на роботу працівників, які підлягають військовому обліку, уточнюють порядок подання повідомлень до ТЦК та СП, передбачають нові механізми електронного звіряння даних, а також створюють поступовий перехід до ведення військового обліку в електронному форматі.
Ключові зміни для бізнесу:
Нові вимоги при прийнятті працівників на роботу
Під час прийняття на роботу роботодавець має перевіряти не лише наявність військово-облікового документа, а й відповідність даних у такому документі відомостям Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Кандидат на працевлаштування має надати військово-обліковий документ в електронній формі, що сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.
Виняток передбачено для військовозобов’язаних та резервістів СБУ і розвідувальних органів – щодо такої категорії обліку перевірка відповідності даних паперового військово-облікового документа відомостям реєстру не здійснюється.
Запровадження електронного формату повідомлення до ТЦК та СП
Роботодавці й надалі зобов’язані подавати повідомлення про зміну облікових даних призовників, військовозобов’язаних та резервістів у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення, завершення навчання або відрахування із закладу освіти.
За наявності технічної можливості такі повідомлення можна буде подавати через портал “Дія” або електронний кабінет персонального обліку без дублювання в паперовій формі.
Звертаємо увагу, що станом на дату набрання чинності змінами відповідна технічна можливість для електронної взаємодії ще не запроваджена та перебуває на етапі розробки.
Оновлено порядок звіряння списків військового обліку
Роботодавці досі повинні не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних списків персонального військового обліку з відомостями у військово-облікових документах працівників та даними ТЦК та СП.
Якщо працівники перебувають на військовому обліку в ТЦК та СП не за місцезнаходженням підприємства, звіряння їхніх даних здійснюється у строки, погоджені з відповідними ТЦК та СП, але не пізніше 1 грудня поточного року.
Після запуску відповідного технічного функціоналу звіряння зможе здійснюватися через портал “Дія” або електронний кабінет персонального обліку. До цього моменту застосовується паперовий порядок звіряння.
Конкретизовано правила ведення списків персонального військового обліку
Змінами конкретизовано порядок відображення в списках персонального військового обліку окремих категорій працівників.
Зокрема, до кінця поточного року у списках зберігаються відомості щодо осіб, виключених з персонального військового обліку, звільнених з роботи, таких, що завершили навчання або були відраховані із закладу освіти, а також увільнених від роботи у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу.
Окремо визначено, що працівники, з якими призупинено дію трудового договору відповідно до законодавства про трудові відносини в умовах воєнного стану, залишаються у списках персонального військового обліку у будь-якому випадку.
Оновлено форму списків персонального військового обліку
У форму списків персонального військового обліку уточнено інформацію, яка відображається в окремих графах.
Зокрема, передбачено зазначення дати та номера повідомлення, направленого до ТЦК та СП, органу СБУ або відповідного підрозділу розвідувального органу про зміну облікових даних працівника.
Також оновлено перелік спеціальних відміток для випадків виключення з військового обліку за віком, звільнення з роботи, завершення навчання або увільнення від роботи у зв’язку з проходженням військової служби.
Запроваджено електронний кабінет персонального обліку
Передбачено можливість використання електронного кабінету ведення персонального обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
Через такий кабінет роботодавці зможуть здійснювати окремі дії, пов’язані з веденням військового обліку, зокрема перевірку відомостей та подання повідомлень про зміну облікових даних працівників.
Водночас практичне застосування цього інструменту залежатиме від запуску та технічної готовності відповідного функціоналу. Станом на дату набрання чинності змінами електронний кабінет ще не функціонує та має бути створений окремо.
З огляду на зміни, роботодавцям доцільно:
- оновити внутрішній порядок прийняття на роботу працівників у частині перевірки актуального військово-облікового документа, сформованого не раніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу;
- переглянути списки персонального військового обліку та привести їх у відповідність до оновлених вимог;
- здійснити внутрішній аудит списків персонального військового обліку для подальшої перевірки коректності даних працівників після запуску відповідного електронного функціоналу.
- перевірити, чи належно на підприємстві організовано ведення військового обліку, а у разі його відсутності – забезпечити його організацію.
Додатково нагадуємо, що неведення військового обліку або порушення правил його ведення може призвести до притягнення винної посадової особи (керівника підприємства або особи, відповідальної за ведення військового обліку) до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу від 34 000 грн до 59 500 грн за кожне виявлене правопорушення.
MORIS продовжує моніторинг змін законодавства у сфері військового обліку та інформуватиме про подальші оновлення.
Наша команда супроводжує бізнес з питань аудиту військового обліку, звіряння списків персонального військового обліку, проходження перевірок ТЦК та СП, а також допомагає організувати військовий облік з нуля.
